ゴビーズ株式会社

社内業務を整理して効率よく管理するためのシステムです。
以下の項目に該当する方におススメのシステムです。

ゴビーズが提供する仕事スイスイシステムは業務管理、具体的にはToDo（やらなければならない仕事）管理に特化したもので、余計なことが一切できない、ある意味単純で地味な道具です。しかしながら、単純で地味でいつもは表舞台になかなか立つことができないものであるにもかかわらず、縁の下では会社の要として活躍できるこのシステムのすばらしさを皆さんに知ってもらいたいと思います。

以下ToDo管理の重要性とこのシステムの利便性を簡単にお話させていただきますので、少しばかりお時間をいただけましたら幸いです。

 

たかがToDo、されどToDo！

仕事をする上でToDo管理を行っていない人はいないと思います。それほど必ずやらなければならないことだけに、このToDoをいかに効率よく管理するかということは、実は業務効率を上げる上で非常に大切なポイントになっているのです。

ToDo管理のポイントはいたって単純で以下の2点です。

• ① ToDoリストを目に見えるようにしておく
• ② ToDoリストをこまめにチェックする

この単純な2点を、仕事をするチーム全員で達成するためにはどうしたらよいか、ということを徹底的に考えて作られたのが「仕事スイスイシステム」です。では、このシステムではどんなことができるのかをもう少し詳しく述べてみます。

• ① ToDoリストの並べ替えが容易（納期、担当者、仕事内容、重要度、緊急度などで）
• ② 入力は選択方式が多く、比較的簡単。
• ③ 納期が近くなると、関係者へお知らせメールを自動送信
• ④ ToDoの内容を変更した場合も関係者へお知らせメールを自動送信
• ⑤ ToDoの内容変更の履歴確認ができる
• ⑥ インターネットを使える場所であればどこでも使用可能

「なんだ、Excelやメールソフトを使えば全部できるじゃないか」と思われたあなたっ！その作業をあなどってはいけません。ちょっと考えただけでも以下の作業が想定されます。作業時の担当者の気持ちも合わせて考えてみましょう。

No	やらなければならない作業	作業時の担当者の気持ち
1	Excelファイルを更新。	よし、更新完了。
2	メンバーにファイルを送信するため関係者のメールアドレスをメールソフトに入力。	えーと、関係者は誰と誰だっけなぁ。漏れがないように気をつけて、と。
3	メール本文に変更箇所を書いて送付。	少し手間だけど、読む人のことを考えてあげないとな。
4	納期近くなったら、マネージャーから全員へ通知メール。	お、さすがマネージャー、いつもいつも気が利くな。
5	過去の業務について調べたいことが出た場合、これまで受け取ったメールの中から必至になって検索。	似たようなメールがたくさんありすぎて良く分かんないな、どこだ…
6	探したいメールが見つからなかった場合は、知っていそうな人に連絡してメールで送ってもらう。	くそ、結局見つからない。王さんにお願いして関係資料を送ってもらおう。

さて、この一連の作業の流れを見て、何も感じなかった人は少し危険です。「ちょっとやばいな」と感じた方はお気づきでしょうが、それぞれの作業で結構な時間がとられているんですよね。
こういうことに費やす時間ってもったいないと思いませんか？しかも毎日発生する作業だけに積みあがると結構な時間になります。そして社員みんなで同じようなことをやっているとしたら、会社としては相当な時間をロスしていることになってしまいますよね。改善というのはこういう当たり前のように行われている些細なムダの削除からスタートすると思うんです。

 

保障された安全性！

ToDo管理が業務改善の中でポイントになるのはわかったとしても、社内の情報をゴビーズに預けて大丈夫？と心配される方もいらっしゃると思いますが、実はこのシステムはもともと世界の優秀な技術者たちによってプロジェクト管理用に作られたシステムであるため、かなりしっかりと安全性を考慮されてあります。このプロジェクト管理システム自体、世界各国で大手企業を含め数万社が使用していることでもその安全性は保障できます。もちろん、私たちゴビーズもこのシステムを使用して業務管理を行っています。ゴビーズではこのプロジェクト管理システムをより使いやすく改良し、皆さんに提供しています。

 

始めるのもやめるのも簡単！

さらに、このシステムは今流行のSaaS (Software as a Service) という考え方のシステムですので、お客様のパソコンに何か特別なソフトをインストールする必要はまったくありません。インターネットにつながる環境さえあればIDとパスワードでログインし、いつでもどこでも利用することができるという特徴があります。

導入の際、特別な作業は必要ないため簡単に始められるという利点もあるのですが、もっと良い点は簡単にやめられるという点です。会社にうまくなじまないと思ったら、システム内のデータを消去して、使用するのをやめてしまえばよいのです。

そのような意味で、導入するときはまず少人数で使ってみて、会社として使えそうだと判断したら他のメンバーへも展開する、という方法もおすすめできます。会社の中に新しいものを入れようとすると、その展開にどうしてもいろいろとエネルギーが必要になると思うのですが、SaaSであればそのエネルギーを小さく抑えられるのも一つの特徴です。

会社でしっかりしたシステムを導入する場合は、こうはいきませんよね。高いお金を出して構築して導入したからには必ず使わなければならないという圧力が出てきます。このようなプレッシャーによる社内ストレスが少なくて済むわけです。

 

驚きの値段！

前述のように、このシステムはプロジェクト管理システムを改良し提供しているわけですが、このもともとのプロジェクト管理システム自体はなんと無償で世界中に提供されているのです。IT業界では、OSS (Open Source Software)と呼ばれるこのような無償提供されたすばらしいシステムはごく一般的で、多くの企業もコスト削減のために無償ソフト、無償システムを使用する動きが流行っています。

なんとも不思議な話に聞こえるかもしれませんが、この無償で提供されているプロジェクト管理システムを使いたければ皆さんもタダで使用できるということです。

ただ、世の中そんなにうまくできていなく、導入や設定には残念ながらある程度IT知識が必要となり、誰でも簡単に使えるというわけにはいきません。無償であるにもかかわらずIT系以外の方々にあまり知られていないのはそのためです。技術がないと目の前のおいしそうなものも食べられないということですね。

そこで、ゴビーズの登場となるわけです。ゴビーズではこれまで培ってきた持ち前のIT技術を活かして、皆さんのためにシステムの導入、設定、機能の改良などを代行して行うことができます。プロジェクト管理システムを改良してゴビーズの商品「仕事スイスイシステム」として提供させていただいています。

もともと無料のものを使用するわけですがから、皆さんが支払う費用は非常に小額で済みます。システムを一から構築するときに支払う数十万元という額とは異なり、導入およびその後のサポートのための以下の手数料を支払っていただくだけで済みます。

サービス使用料金：1,000元/月

月々1,000元で貴重な時間を買ってみませんか？！

これまで高いお金を支払っている業務管理システムを見直してみたい皆様、これから新しく低コストで業務効率を上げていきたいと考えていらっしゃる皆様、この機会に一度弊社のサービスを試してみませんか。

ご興味がございましたら、下記URLからお問い合わせいただくか、下記電話番号までご連絡ください。

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業務改善を目指す本気の気持ちがあるマネージャーの方々からのご連絡をお待ちしております！！

さらに詳しく仕事スイスイシステムについてお知りになりたい場合は、「仕事スイスイシステム6つのポイント」、「仕事スイスイシステム 機能概要」をご覧ください。